KollabiuMЧтобы создать конференцию, задайте ник в «Настройках конференций», нажмите «Создать конференцию» в разделе «Конференции» и отправьте участникам ссылку из вкладки «Приглашения». Ниже подробно описан каждый шаг.
Настройте свой ник
Перед первой конференцией откройте «Настройки конференций» и задайте «Ник конференций»: 3–30 символов, латиница, цифры и дефис, начинается с буквы. Из него складываются красивые ссылки вида kollabium.live/ваш-ник/встреча.
Если потом сменить ник, старые ссылки перестанут работать. Поэтому выберите его один раз.
Создайте конференцию
Нажмите «Создать конференцию» в разделе «Конференции» и заполните:
- «Название» обязательно для заполнения;
- «Описание» рассказывает, о чём встреча;
- «Имя в ссылке» задаёт последнюю часть адреса. Если оставить пустым, мы придумаем её из названия;
- дату и время начала укажите в вашем часовом поясе;
- «Вход гостей»: «Только имя» упрощает вход, гостю не нужна почта; при выборе «Имя и почта» гость подтвердит почту кодом, зато вы знаете, кто пришёл;
- В «Куда перейти после эфира» укажите, например, ваш сайт или страницу курса;
- «Статус»: «Черновик» видите только вы; со статусом «Запланирована» участники видят встречу и могут ждать открытия.
Как пригласить участников на конференцию?
На странице конференции откройте вкладку «Приглашения».
По ссылке. Нажмите «Получить гостевую ссылку» и «Скопировать». Отправьте её в чат, канал, рассылку. Если ссылка ушла не туда, нажмите «Перевыпустить», чтобы старая перестала работать.
По списку почт. Вставьте адреса из таблицы или загрузите файл CSV или TXT (до 500 адресов), нажмите «Проверить список» и «Отправить приглашения». Если адресов больше, чем вмещает комната, мы предупредим: одновременно войдут не все.
Прошлых гостей. «Пригласить гостей из комнаты» позволяет позвать тех, кто уже был на ваших встречах и разрешил приглашать себя снова.
Кто есть кто?
- «Владелец» создаёт конференцию и управляет всем.
- «Модератор» помогает вести: впускает людей, выводит на сцену, отвечает на вопросы.
- «Спикер» выступает на сцене, может показывать свою презентацию.
- «Слушатель» и «Гость» смотрят, пишут в чат, задают вопросы.
Назначать роли удобнее прямо в эфире через меню участника.
Кого пускать?
Во вкладке «Настройки»:
- При выборе «Вход только приглашённым» войти смогут только те, кого вы пригласили;
- При выборе «Впускать после одобрения модератором» гости ждут в зале ожидания, а вы нажимаете «Впустить», «Впустить всех» или «Отклонить». Время ожидания не расходует часы эфира.
Открыть комнату
В назначенное время нажмите «Открыть комнату». Участники увидят «Войти в эфир». До этого у них будет кнопка «Ждать открытия».